CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA
HỘI KẾT CẤU THÉP MIỀN NAM
(18/06/2023)
Căn cứ điều lệ của Hội kết cấu thép Miền Nam (gọi tắt là Hội KCT) được Chủ Tịch ký vào ngày 18 tháng 06 năm 2023, thống nhất ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban chấp hành Hội kết cấu thép Miền Nam gồm các chương và điều khoản sau:
CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HỘI
Điều 1: Đại hội Đại biểu là cơ quan lãnh đạo cao nhất của hội, định kỳ họp mỗi năm một lần.
Điều 2: Ban Chấp hành Hội kết cấu thép Miền Nam (gọi tắt là BCH) là tổ chức thường trực và lãnh đạo mọi hoạt động của Hội. BCH hoạt động theo nhiệm kỳ.
Điều 3: Ban Chấp hành hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, nhằm phát huy năng lực trí tuệ của mỗi thành viên vì sự phát triển của mỗi hội viên và Hội.
II- CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HỘI:
Điều 4: BCH do Đại hội bầu (bỏ phiếu kín). BCH bầu Ban cố vấn, bầu Chủ tịch, các Phó chủ tịch, trong đó có 01 Phó chủ tịch thường trực (thường trực giải quyết các công việc của hội và thực hiện khi chủ tịch vắng) và Tổng thư ký, Số lượng thành viên BCH có thể tăng hoặc giảm trong quá trình hoạt động tuỳ thuộc vào yêu cầu thực tiễn và được BCH thông qua.
Điều 5: Thành viên BCH hoạt động tại các Ban chuyên môn. Các Trưởng Ban chủ động xây dựng chiến lược và kế họach họat động của Ban. Đồng thời Ban chủ động tổ chức thực hiện các chương trình họat động theo kế hoạch..
Điều 6: Các ban chuyên môn:
Tuỳ theo tình hình thực tế và tùy từng giai đoạn phát triển của Hội, BCH có thể nhập và tách riêng số ban khi cần thiết, nhưng nhất thiết phải đảm bảo hoạt động hài hòa của Hội. Ngoài các ban chuyên môn, có các tổ chức trực thuộc khác của Hội, do Ban Chấp hành quyết định cụ thể:
a)- Thực hiện quản lý tất cả các dự án / sự kiện được triển khai dưới tên của Hội;
b)- Quản lý triển khai các Dự án mới của Hội được các tổ chức, Công ty, Hiệp hội khác ... tài trợ;
c)- Chủ động và sáng tạo đề xuất các sự kiện / Dự án mới cho Hội
a)- Chịu trách nhiệm viết và trình bày các đề xuất xin tài trợ của các Dự án mới của Hội đối với các Hiệp hội, các tổ chức trong và ngoài nước;
b)- Đề xuất người tham gia quản lý các Dự án / sự kiện của Hội;
c)- Tùy theo tính chất của dự án, BCH sẽ phân công trách nhiệm quản lý dự án đó cho 1 thành viên cụ thể.
a)- Chăm sóc hội viên;
b)- Phát triển hội viên mới;
c)- Phối hợp với các Ban khác thực hiện các hoạt động chung của hội;
d)-Tổ chức các hoạt động văn hóa, hoạt động tôn vinh hội viên.
e)- Cơ cấu ngành nghề các hội viên kết cấu thép chiếm tỉ trọng từ 30% trở lên
a)- Mục tiêu: Thông qua đào tạo đạt được các mục tiêu sau:
- Đóng góp vào việc xây dựng hình ảnh của Hiệp hội;
- Thúc đẩy mạng lưới liên kết giữa các DN hội viên;
- Hỗ trợ cho hoạt động về luật pháp - chính sách;
- Làm tăng giá trị nhận được từ Hội cho các DN hội viên;
- Thúc đẩy việc liên kết với hội DN các tỉnh/thành phố và quốc tế.
b)- Đào tạo nội bộ
- Kết nối, trợ giúp, quản lý đào tạo nội bộ của các nhóm ngành nghề;
- Tổ chức đào tạo tập trung cho các Hội viên.
c)- Đào tạo có thu kinh phí.
d)- Đào tạo theo các Dự án.
e)- Nâng cao năng lực quản lý và điều hành, quản trị cho hội viên, giúp hội viên tiếp cận thị trường.
a)- Quản lý các nguồn tài chính nội bộ:
- Các khoản thu - chi nội bộ;
- Nguồn vào/ra của các dự án.
b)- Ngân sách bên ngoài:
- Phối hợp với các ban và nhóm ngành nghề xin dự án và các nguồn tài trợ từ bên ngoài;
- Phối hợp với Ban Dự án giám sát và quản lý hoạt động của các dự án.
Truyền thông cho thương hiệu của Hội, hội viên. Đảm bảo duy trì và phát triển nhận diện thương hiệu của Hội, hội viên:
a)- Cân đối giữa hoạt động truyền thông nội bộ và hoạt động truyền thông ra bên ngoài; tăng cường các hoạt động truyền thông có thu phí;
b)- Chủ động đề xuất các chương trình, các sự kiện truyền thông kết hợp với các tổ chức, các hiệp hội để phát triển thương hiệu của Hội, hội viên;
c)- Cùng với Ban quản lý dự án, chủ động và tích cực hỗ trợ hoạt động của các hội viên, tối ưu hóa nguồn lực của nhóm, tạo ra các hoạt động/ sự kiện có kinh phí để hỗ trợ cho hoạt động của nhóm và của Hội, hội viên.
d)- Giám sát, đánh giá việc tuân thủ quy trình, quy chế của Hội, tập trung vào hoạt động của hội viên, đưa ra các kiến nghị, bổ sung sửa đổi các chính sách của Hội phù hợp với tình hình thực tế của từng Công ty.
e)- Phối hợp với Ban đào tạo triển khai các quy định nội bộ, tuyên truyền đào tạo, cập nhật chính sách mới cho hội viên;
f)-Thay mặt, đại diện cho Hội tham gia cùng các cơ quan ban ngành, tổ chức có liên quan để trình bày các kiến nghị, giải pháp cho các vấn đề liên quan đến phát triển thị trường, mở rộng hoạt động của Hội, đồng thời tìm kiếm thị trường cho từng hội viên.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA HỘI
CHƯƠNG II
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BCH HỘI
Điều 8: Trách nhiệm của BCH
1. Xác định sứ mệnh, tầm nhìn của Hội phù hợp xu thế phát triển
2. Xây dựng chính sách, chiến lược cho hoạt động Hội
3. Xác định các mục tiêu của Hội trong nhiệm kỳ, năm, 6 tháng
4. Ban hành các qui chế, nội qui và các qui định khác của Hội
5. Góp ý, thông qua kế hoạch hoạt động cho từng giai đoạn của các Ban chức năng; báo cáo, dự toán tài chính hàng năm; kế hoạch chi sử dụng quỹ Hội; chương trình hoạt động và kế hoạch tài chính của Hội; các vấn đề khác thuộc thẩm quyền theo quy định của Điều lệ
6. Đóng góp, huy động tài trợ cho các hoạt động của Hội từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước
7. Giám sát việc thực hiện các chiến lược, định hướng, kế hoạch hoạt động của các Ban và các dự án.
Điều 9: Quyền hạn của BCH
1. Quyết định các vấn đề liên quan đến tổ chức và nhân sự BCH bao gồm Đề cử việc bổ sung, thay thế, miễn nhiệm thành viên BCH, khen thưởng, kỷ luật đối với thành viên BCH.
2. Quyết định các vấn đề liên quan đến Hội viên: Thay đổi mức Hội phí; Kết nạp Hội viên mới; Chấm dứt tư cách Hội viên; Khen thưởng, giải quyết khiếu nại của Hội viên; Xem xét và chấp thuận Hội viên danh dự; Quyết định các hình thức hỗ trợ, quảng bá cho doanh nghiệp, Công ty Hội viên trong các hoạt động do Hội hoặc các tổ chức chính trị xã hội.
3. Quyết định các vấn đề liên quan đến tài chính và tài sản của Hội;
4. Các quyền hạn khác theo quy định của Điều lệ Hội.
CHƯƠNG III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BCH
Điều 10: BCH làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Các quyết định, nghị quyết của BCH được thông qua khi có quá bán thành viên BCH dự họp đồng ý hoặc có ý kiến đồng ý bằng văn bản. Trường hợp ý kiến đồng ý và không đồng ý ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hội. Các cuộc họp có giá trị khi số lượng thành viên dự họp đạt trên ½ tổng số thành viên được triệu tập. Việc lấy ý kiến của BCH có thể thông qua các cuộc họp, đóng góp ý kiến biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua hình thức gửi thư, email hoặc văn bản khác.
Điều 11: BCH họp định kỳ mỗi quý một lần. Khi phát sinh vấn đề cấp thiết, BCH sẽ họp đột xuất hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Các cuộc họp của BCH có thể mời Ban Kiểm tra tham dự nhưng không tham gia biểu quyết. Hội nghị hoặc họp BCH mở rộng sẽ do Chủ tịch quyết định.
Điều 12: Chủ tịch triệu tập họp BCH hoặc họp mở rộng với các Trưởng Ban khi cần có thể họp bất thường.
Điều 13: Các Ban chức năng họp theo quy định riêng của từng Ban do trưởng Ban quyết định.
Điều 14: Công tác chuẩn bị cho phiên họp BCH
1)- Thư ký hội chuẩn bị các điều kiện họp, các tài liệu cần thiết cho buổi họp và gửi cho các thành viên dự họp trước tối thiểu 07 ngày lịch bằng hình thức: thư điện tử và hoặc tin nhắn, zalo
2)- Các thành viên BCH phải xác nhận tham gia họp trước ngày họp đã thông báo ít nhất là 2 ngày. Trong trường hợp vắng mặt có lý do, thành viên BCH cần uỷ quyền cho người họp thay. Người được ủy quyền họp thay sẽ không được quyền biểu quyết khi tham gia họp.
3)- Do điều kiện thời gian của doanh nhân hạn chế, các thành viên tham dự họp phải đúng giờ và nghiên cứu tài liệu, chuẩn bị ý kiến trước khi họp.
Dưới 5 phút : 200 000 vnđ
Từ 5 phút trở đi : 500 000 vnđ
Vắng mặt không có lý do chính đáng (báo trước 2 ngày) : 1 000 000 vnđ/ lần
4)- Các thành viên BCH cần cố gắng sắp xếp kế hoạch công việc để tham gia đầy đủ, tích cực các cuộc họp, các sự kiện và có ý kiến các văn bản. Qua đó đóng góp tích cực cho hoạt động của Hội. Thành viên BCH nào vắng mặt liên tục 3 cuộc họp BCH không lý do chính đáng của Hội sẽ bãi miễn vai trò Thành viên BCH. Trường hợp đặc biệt được BCH biểu quyết thông qua.
Điều 15: Nội dung cuộc họp của BCH
1)- Thảo luận biểu quyết thông qua các kế hoạch, chương trình hành động quý, 6 tháng, năm … của Hội; Xem xét và phê duyệt đề xuất của Ban Kiểm tra, BCH, các Ban chức năng; các báo cáo tình hình hoạt động, hoặc sự kiện sắp tới các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của BCH
2)- Quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền theo quy định của Điều lệ
3)- Đánh giá, kiểm điểm hiệu quả hoạt động của BCH và từng thành viên.
Điều 16: Biên bản họp
1)- Thư ký cuộc họp có trách nhiệm lập biên bản họp, ghi chép đầy đủ, chính xác và trung thực từ các diễn biến, ý kiến phản ánh, các nghị quyết, quyết định của BCH Hội nêu ra trong cuộc họp.
2)- Chủ tịch Hội hoặc người được uỷ quyền bằng văn bản sẽ chủ trì họp BCH và điều khiển việc thông qua từng vấn đề theo chương trình đã định.
3)- Người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm ký xác nhận vào các biên bản họp.
4)- Trong vòng 2 ngày sau cuộc họp, biên bản họp được thư ký gửi đến tất cả Hội viên của Hội thông qua email hoặc zalo
Điều 17: Chế độ công bố văn bản và lưu giữ hồ sơ công tác:
1)- Dự thảo các văn bản về công tác nào do Ban chức năng công tác đó chuẩn bị,
2)- Thẩm quyền ký, ban hành văn bản lưu hành ra bên ngoài thuộc Chủ tịch và các Phó chủ tịch. BCH ủy quyền cho Ban thư ký Hội ký, ban hành một số văn bản dạng thông báo, báo cáo thông tin hoạt động của Hội, thư mời họp. Các văn bản lưu hành nội bộ của các Ban chức năng do Trưởng ban chức năng phụ trách ký ban hành sau khi đã thông qua Chủ tịch Hội. Việc đóng góp các ý kiến đối với các văn bản mang tính chủ trương của Nhà nước cũng phải được tập thể BCH thông qua mới được phát biểu nơi công luận với tư cách đại diện cho ý chí của Hội. Nội dung quan trọng phải được tập thể BCH thông qua.
3)- Các hồ sơ công tác của BCH bao gồm: tài liệu mô tả chính sách, mục tiêu, định hướng, chiến lược, kế hoạch, quyết định, biên bản họp và các văn bản khác sau khi được thông qua và phát hành phải được lưu trữ tại Văn Phòng Hội.
4)- Các văn bản, hồ sơ công tác của BCH được Văn phòng tiếp nhận, lưu trữ trong thời gian tối thiểu là một nhiệm kỳ. Những văn bản quan trọng phải lưu giữ suốt thời gian hoạt động của Hội.
CHƯƠNG IV
TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN CỦA BAN THƯỜNG TRỰC
Điều 18: Trách nhiệm của Ban thường trực
1)- Ban thường trực Hội (BTT) là cơ quan thường trực của Ban Chấp hành Hội, được BCH uỷ quyền lãnh đạo, chỉ đạo xử lý các công việc của hội.
2)- Ban thường trực có nhiệm vụ cụ thể hoá nghị quyết Đại hội, nghị quyết của BCH thành nội dung hoạt động công tác hội hàng tháng, quý, 6 tháng, 1 năm và cả nhiệm kỳ.
3)- Chỉ đạo hoặc chuẩn bị nội dung và triệu tập các kỳ họp của BCH, báo cáo kết quả hoạt động của Hội, thường kỳ, đột xuất với các cơ quan có liên quan. Ban Thường trực 3 tháng họp một lần, khi cần họp đột xuất.
4)- Quyết định các vấn đề số lượng và nhân sự các Ban; Hoạch định nguồn nhân lực Văn phòng Hội; Hỗ trợ, giám sát, đánh giá kết qủa các hoạt động của các Ban theo kế hoạch & chương trình đã lập ra; tham mưu cho Chủ tịch hội.
Điều 19: Quyền hạn của Ban thường trực
1)- Phân công nhiệm vụ công tác cho các ủy viên Ban thường trực, uỷ viên BCH
2)- Quyết định việc thành lập văn phòng Hội, các Ban trực thuộc Hội và các đơn vị trực thuộc Hội.
3)- Xây dựng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng các Hội viên.
4)- Xem xét khen thưởng, kỷ luật các Hội viên.
5)- Thay mặt Ban Chấp hành làm công tác đối ngoại.
6)- Đôn đốc nhắc nhở hoạt động các Ban.
7)- Quyết định một số trường hợp cấp bách trong hoạt động mà Điều lệ cho phép, có báo cáo cho BCH trong kỳ họp gần nhất của BCH.
CHƯƠNG V
TRÁCH NHIỆM - PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC BAN CHỨC NĂNG:
Điều 20: Trách nhiệm của các ban chức năng
1)- Xây dựng quy chế, chính sách, định hướng, mục tiêu và kế hoạch hoạt động của ban lâu dài và định kỳ. Tham mưu cho Chủ tịch về chiến lược hoạt động của Hội trong công tác của ban mình phụ trách.
2)- Lập kế hoạch, chương trình hoạt động của ban hàng quý, hàng năm nêu rõ: Nội dung công tác, thời gian, nguồn lực cần thiết, dự toán,...
3)- Mỗi ban chủ động quyết định phương thức hoạt động, phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân. Ban sẽ hỗ trợ, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá quá trình triển khai các hoạt động của ban, của từng thành viên
4)- Trưởng ban chịu trách nhiệm trước BCH về kết quả hoạt động của ban. Tổ chức định kỳ các thành viên trong ban do trưởng ban quyết định
5)-Tham vấn ý kiến của VP Hội để tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động đã được thông qua
6)- Báo cáo kết quả hoạt động của ban tới BCH trong mỗi phiên họp BCH (gửi trước ngày họp ít nhất 7 ngày lịch). Báo cáo kết quả hoạt động của ban định kỳ 6 tháng, năm.
7)- Phối hợp với các ban khác để hoạt động hiệu quả nhất.
Điều 21: Phối hợp giữa các ban chức năng và Văn phòng Hội
1)- Thư ký Hội phối hợp với các Trưởng ban trong việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện để đạt các mục tiêu đã đề ra;
2)- Trong trường hợp có phát sinh ngoài chức năng, Thư ký trực tiếp xin ý kiến các Trưởng ban để triển khai trên nguyên tắc: tuân thủ các qui định/qui chế của Hội.
CHƯƠNG VI
PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH, CÁC PHÓ CHỦ TỊCH,
THÀNH VIÊN BAN CHẤP HÀNH.
Điều 22: Trách nhiệm của Chủ tịch Hội
1)- Chủ tịch Hội là người chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động của Hội, là người đại diện của Hội theo quy định của Điều lệ xử lý các quan hệ đối nội, đối ngoại.
2)- Chủ trì các hội nghị BCH, BTT, hội nghị, giao ban với các ban chức năng.
3)- Ký các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, báo cáo tổng kết.
4)- Điều hành hoạt động của BCH Hội, triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Đại Hội toàn thể, Hội nghị thường niên toàn thể Hội viên, họp BCH Hội
5)- Phụ trách công tác tư tưởng và tổ chức.
6)- Phụ trách ngân sách Hội, trực tiếp làm chủ tài khoản (hoặc ủy quyền chịu trách nhiệm tài chính), làm Chủ tịch Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Hội.
Điều 23: Quyền hạn của Chủ tịch Hội
1)- Thay mặt BCH Hội chỉ đạo Thư ký thực hiện công việc thường xuyên của Hội và những công việc đột xuất của Hội;
- Nhận xét, góp ý hoặc đề nghị Ban Chấp hành có ý kiến đối với các thành viên BCH không làm tròn nhiệm vụ, trách nhiệm được giao.
- Yêu cầu các Phó Chủ tịch, các ban chức năng và cán bộ chuyên trách văn phòng báo cáo các công việc được giao.
2)- Quyết định các vấn đề phát sinh, khẩn cấp của Hội;
3)- Quyết định các vấn đề liên quan đến nhân sự của Hội
4)- Quyết định các chi phí cho hoạt động thường xuyên của VP trong phạm vi kế hoạch tài chính hàng năm đã được BCH/Thường trực Hội thông qua;
5)- Quyết định các chi phí trong phạm vi dự toán, của các chương trình, dự án, sự kiện đã được BCH thông qua;
Điều 24: Trách nhiệm - Quyền hạn của Phó Chủ tịch thường trực
1)- Phó Chủ tịch thường trực là người trợ giúp cho Chủ tịch điều hành công việc Hội theo sự thống nhất của BCH.
2)- Thay mặt Chủ tịch điều hành hoạt động của Hội khi chủ tịch đi vắng hoặc không đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ và có các quyền do Chủ tịch ủy quyền
3)- Phụ trách văn phòng, một số ban do Chủ tịch và BCH phân công.
4)- Quyết định các công việc trong phạm vi các mảng hoạt động được giao.
Điều 25: Trách nhiệm – Quyền hạn của các Phó Chủ tịch
1)- Phụ trách và điều hành một số ban, chương trình, lĩnh vực công tác do chủ tịch và BCH phân công.
2)- Ký các văn bản trong lĩnh vực mà mình được phân công trong phạm vị được giao.
3)- Chủ trì hội nghị chuyên đề thuộc lĩnh vực phụ trách và các hội nghị được chủ tịch uỷ quyền.
4)- Được xây dựng và quyết định các chương trình hành động phù hợp với Ban chuyên môn của mình. Xây dựng kinh phí thực hiện cho từng nội dung hoạt động cụ thể cho Chủ tịch (hoặc BCH) phê duyệt.
5)- Được kiểm tra các hoạt động của Ban mình và các Ban khác của BCH.
Điều 26: Trách nhiệm – Quyền hạn của Thành viên BCH
1)- Tham gia đầy đủ các cuộc họp, đóng góp ý kiến và biểu quyết về nội dung chương trình các kỳ họp, báo cáo kết quả công việc mà mình được phân công;
2)- Chấp hành các quyết định của BCH, BTT và có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công;
3)- Được BCH phân công phụ trách liên lạc thường xuyên với 01 nhóm Hội viên, tổ chức gặp gỡ các Hội viên trong nhóm để nắm bắt thông tin và các đề nghị hỗ trợ từ phía Hội viên và đề xuất những biện pháp để BCH hoạt động hiệu quả;
4)- Được phân công tham gia vào ít nhất một ban chuyên môn cụ thể và được đóng góp trong việc xây dựng và tổ chức các họat động chuyên môn của Ban.
5)- Tiếp nhận thông tin hoạt động BCH và được quyền chất vấn BCH, các thành viên BCH khác về các vấn đề có liên quan;
6)- Tham dự đầy đủ các chương trình hoạt động của Hội (tối thiểu đảm bảo thời lượng tham dự đạt 2/3 các hoạt động của Hội, kể cả các cuộc họp định kỳ của Ban Chấp Hành và các cuộc họp của các Ban chức năng).
Điều 27: Trách nhiệm – Quyền hạn của Ban thư ký
Ban Thư ký chịu sự lãnh đạo và phân công của Chủ tịch hội. Ban Thư ký là người giúp cho Chủ tịch và trực tiếp điều hành hoạt động của Văn phòng hội, và được Chủ tịch phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác cụ thể.
- Trực tiếp xử lý công việc của văn phòng hội, quản trị hiệu quả hoạt động của văn phòng và nhân viên dưới quyền.
- Cùng Chủ tịch, các Phó chủ tịch tham dự các hoạt động đối nội và đối ngoại (kể cả Hội nghị, Hội thảo có liên quan).
- Chuẩn bị chương trình nghị sự, báo cáo hoạt động, chương trình công tác, tài liệu có liên quan và nghị quyết cho các Hội nghị toàn thể, Đại hội.
- Gián tiếp phụ trách Facebook, website, zalo … của Hội, quản lý, lưu trữ các văn bản phát hành của Hội.
- Đánh giá, nhận xét, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên dưới quyền. Đề xuất cho BTT các dự toán kinh phí, nguồn lực để bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
CHƯƠNG VII
BAN KIỂM TRA
Điều 28: Trách nhiệm – Quyền hạn của Ban Kiểm tra
* Trách nhiệm:
- Giữa hai kỳ Đại hội, Ban Kiểm tra chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của BCH hội. Ban Kiểm tra có trách nhiệm định kỳ, báo cáo với BCH về chương trình, kế hoạch hoạt động.
- Kiểm tra BCH và Hội viên về việc chấp hành điều lệ của Hội, thực hiện các nghị quyết của Đại hội và BCH.
- Kiểm tra việc thu chi tài chính của Hội.
- Làm báo cáo kiểm tra trình Đại hội hoặc hội nghị toàn thể.
- Trưởng Ban Kiểm tra là người điều hành các hoạt động của Ban Kiểm tra và là đại diện để quan hệ với BCH.
- Các thành viên trong Ban Kiểm tra có trách nhiệm phối hợp với Trưởng Ban Kiểm tra để thực hiện chức năng kiểm tra.
* Quyền hạn:
- Ban Kiểm tra được mời tham dự các cuộc họp của BCH (khi cần), hoặc yêu cầu được cử đại diện tham dự các cuộc họp của BCH (nếu cần).
- Trưởng Ban Kiểm tra có quyền yêu cầu Chủ tịch, Phó chủ tịch báo cáo các vấn đề có liên quan đến hoạt động kiểm tra của mình.
- Yêu cầu nhân viên nghiệp vụ xuất trình tài liệu chứng minh các vấn đề liên quan.
CHƯƠNG VIII
CHẾ ĐỘ KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT:
Điều 29:
1)- Sáu tháng 01 lần, BCH họp kiểm điểm công tác và kết quả hoạt động của từng Ban chức năng, Ban thường trực. Các thành viên BCH hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có sáng kiến mang lại hiệu quả cao cho các hoạt động của Hội sẽ được khen thưởng. Những thành viên không hoàn thành nhiệm vụ được giao, tuỳ theo mức độ sẽ có hình thức phê bình kiểm điểm cụ thể hoặc bãi miễn.
2)- Báo cáo tình hình hoạt động, khen thưởng, kiểm điểm của BCH sẽ được gửi tới toàn thể Hội viên theo chế độ báo cáo định kỳ của Ban thường trực.
Điều 30: Các thành viên không thực hiện đầy đủ trách nhiệm và quyền hạn của thành viên, vắng mặt 03 kỳ họp liên tiếp không có lý do chính đáng thì tập thể BCH xét miễn tư cách thành viên BCH, Ban Kiểm tra.
XỬ LÝ CÁC MỐI QUAN HỆ
Điều 31: Với các Hiệp hội ngành nghề, các sở ban ngành của các địa phương. Ban thường trực thực hiện chế độ thông tin qua VP hội.
Điều 32: Với Ban Kiểm tra của Hội, BCH thực hiện chế độ thông tin hàng quý hoặc 6 tháng / lần bằng văn bản về toàn bộ hoạt động của Hội được thực hiện trong 6 tháng, quý, năm.
Điều 33: Với các tổ chức, cơ quan ban ngành đoàn thể trong và ngoài nước, BCH giữ mối liên hệ chặt chẽ, phối hợp tốt nhằm đảm bảo cùng có lợi cho các bên, phục vụ cho sự phát triển của Hội.
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 34: Sửa đổi, bổ sung Quy chế
1)- Hằng năm BCH có kiểm điểm việc thực hiện quy chế và tập thể BCH có thể sửa đổi, bổ sung quy chế cho phù hợp với sự thay đổi của môi trường kinh doanh và họat động của Hội theo nguyên tắc đa số quá bán.
2)- Trong quá trình thực hiện, các thành viên BCH hoặc Hội viên có quyền đề xuất với BCH về việc sửa đổi, bổ sung những quy định của Quy chế này cho phù hợp với hoạt động của Hội.
Điều 35: Điều khoản thi hành
1)- Quy chế này có hiệu lực từ ngày Chủ tịch Hội ký ban hành sau khi được BCH thông qua.
2)- Tập thể và các thành viên BCH, Ban Kiểm tra có trách nhiệm thực hiện đúng các qui định trong qui chế này. BCH sẽ có biện pháp xử lý cụ thể đối với các trường hợp vi phạm quy chế của Hội.
HỘI KẾT CẤU THÉP MIỀN NAM
Chủ tịch
Lê Duy Xuân
Nơi nhận:
-VP Hội
-Các Hội viên
-Lưu
Tiếng Pháp
Tiếng Trung
Hàn Quốc
Cambodia
Thái
Pháp
Đức
