Quy chế tài chính

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---o0o---

QUY CHẾ TÀI CHÍNH

(18/06/2023) 

1. Quy định chung:

Quy chế này được áp dụng trong mọi hoạt động có liên quan đến tài chính và quản lý tài chính của hội Kết Cấu Thép Miền Nam (sau đây gọi tắt là: hội), đảm bảo đúng điều lệ hội và được Ban chấp hành hội thông qua.

2. Quy định về tài khoản:

Tài khoản hội được mở tại Ngân hàng MB số tài khoản: 606 016 868 76 76 do ông Lê Duy Cương, thủ quỹ kiêm thư ký hội phụ trách.

3. Chi tiết các khoản thu:

1. Hội phí.

Các hội viên tham gia hội Kết Cấu Thép Miền Nam đóng phí sinh hoạt hội cho thủ quỹ

1. Hội phí: 1.000.000 đồng/tháng/hội viên
2. Kỳ hạn đóng phí: Hội viên đóng trước 6 tháng vào trước 15/12 và trước 15/06 hàng năm. Mỗi lần nộp 6 tr/ hội viên.
3. Phương thức đóng phí: chuyển khoản tài khoản của Hội theo tài khoản trên.

2. Các khoản thu khác:

Các hoạt động thu khác như tài trợ, thu từ các hoạt động phát sinh lợi nhuận khác của Hội sẽ được nộp vào tài khoản của Hội.

4. Quy định chi tiết hoạt động chi

1. Chi thường xuyên: là các khoản chi để duy trì các hoạt động của hội, gồm các khoản sau:

• Lương thư ký
• Hội họp định kỳ
• Tiếp khách.
• Cước gửi thư.
• Văn phòng phẩm.
• Quà tặng thăm doanh nghiệp
• Hoa chúc, quà mừng các sự kiện quan trọng công ty: 1.000.000 đồng./lần
• Ma chay, cưới hỏi: 3.000.000 đồng/lần
• Quà thăm, tặng, chúc hội viên cá dịp đặc biệt.

2. Quy trình, thẩm quyền phê duyệt: Người chi làm đề nghị thanh toán gởi thư ký hội, thư ký hội trình chủ tịch hội phê duyệt, chuyển thủ quỹ thanh toán.
3. Chi không thường xuyên: là các khoản chi theo hoạt động hội, gồm:

• Đại hội
• Chi tổ chức các giải thưởng.
• Chi tổ chức các hoạt động hỗ trợ hội viên: hội thảo chuyên đề, đào tạo, xúc tiến thương mại và đầu tư, cung cấp thông tin.
• Chi đi công tác cho công việc của hội (hỗ trợ 100% chi phí đi lại (Theo giá ghi trên vé, hoá đơn mua vé, hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện), ăn (Theo hóa đơn thực tế), ở khách sạn (Tối đa là 3 sao, theo hóa đơn thực tế); công tác phí 250.000/ ngày.
• Quy trình, thẩm quyền phê duyệt:
• Người đề nghị: Hội viên phụ trách.
• Người phê duyệt: Chủ tịch hội
• Chứng từ: Hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán lẻ, phiếu chi có chữ ký của Chủ tịch.

3. Chi đột xuất: là các khoản chi ngoài kế hoạch trên (Chủ tịch Hội quyết định phê duyệt).
4. Yêu cầu về chứng từ

Hội Kết Cấu Thép Miền Nam là tổ chức xã hội nghề nghiệp phi lợi nhuận, vì thế hội không đăng ký mã số thuế, cũng như khai báo thuế với nhà nước.

Mọi khoản thu và chi phải được xuất phiếu thu, phiếu chi theo mẫu và có ký duyệt của chủ tịch hội

Chứng từ thanh toán hợp lệ là các hóa đơn VAT, hóa đơn bán lẻ có đóng dấu hợp lệ của nhà cung cấp, phiếu thu của các tổ chức phi lợi nhuận. Để tiết kiệm chi phí cho hội, trong một số trường hợp cho phép, không lấy hóa đơn VAT mà có thể thay bằng các chứng từ hợp lệ khác.

Tất cả các phiếu chi điều phải có chứng từ kèm theo, trường hợp nhà cung cấp không thể xuất chứng từ, thì người có trách nhiệm sẽ sử dụng bảng kê không có chứng từ, có ký duyệt của Chủ tịch hội

5. Điều khoản chung

Các thành viên BCH hội nghiêm túc thực hiện quy chế này. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc phát sinh, phải đề xuất với Phó chủ tịch phụ trách tài chính hoặc.

Mọi sự thay đổi, điều chỉnh nội dung quy chế và việc xử lý các vi phạm quy chế sẽ do Ban chấp hành quyết định.

Quy chế này được Ban chấp hành Hội Kết Cấu Thép Miền Nam thông qua tại phiên họp Ban chấp hành ngày 18/06/2023.

                      TM  BCH HỘI KẾT CẤU THÉP MIỀN NAM

                Chủ tịch

                      Lê Duy Xuân